Viết biên bản cuộc họp bằng AI từ ghi chú hoặc ghi âm
Công cụ biên bản họp AI này nhận ghi chú hoặc bản chép lời từ Google Meet, Zoom, rồi tạo prompt để Gemini lập biên bản theo thể thức văn bản hành chính của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hoặc tóm tắt ngắn kèm bảng việc cần làm có người phụ trách và hạn hoàn thành.
- Miễn phí
- Không cần đăng ký
- Dùng với Gemini, ChatGPT, Claude
- Không lưu dữ liệu bạn nhập
Đang tải công cụ…
Cách dùng công cụ biên bản họp AI trong 3 bước
- Chọn loại họp và đầu raHọp tổ chuyên môn, phụ huynh, nội bộ, khách hàng. Chọn biên bản đầy đủ hoặc tóm tắt kèm bảng việc.
- Dán ghi chú hoặc bản chép lờiThêm thời gian, địa điểm, thành phần nếu có. Ghi chú gạch đầu dòng vẫn dùng được.
- Gửi cho Gemini, đọc lạiMở gemini.google.com và dán prompt. Các ô người phụ trách, hạn còn “chưa rõ” là câu thư ký cần hỏi lại chủ trì.
Xem ví dụ thật về biên bản họp AI từ ghi chú một buổi họp tổ Toán, có ảnh bảng phân công Gemini lập: Viết biên bản họp bằng Gemini.
Biên bản hành chính gồm những phần nào
Phần đầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên cơ quan, đơn vị
- Tên biên bản, trích yếu nội dung
Thông tin cuộc họp
- Thời gian, địa điểm
- Chủ trì, thư ký
- Thành phần tham dự, vắng mặt
Nội dung
- Diễn biến, ý kiến chính
- Kết luận của chủ trì
- Các ý còn bỏ ngỏ
Phần cuối
- Thời gian kết thúc
- Chữ ký chủ trì và thư ký
Thông tin nào ghi chú không có, prompt yêu cầu AI để dạng […] cho bạn điền. Font, cỡ chữ, căn lề vẫn cần chỉnh trong Word theo mẫu của cơ quan.
Bảng việc cần làm sau họp
Phần dùng nhiều nhất sau cuộc họp là danh sách việc. Prompt yêu cầu AI tách riêng và không tự đặt người, hạn khi cuộc họp chưa chốt.
| Việc | Người phụ trách | Hạn hoàn thành |
|---|---|---|
| Gửi kế hoạch kiểm tra giữa kì cho tổ | Cô Lan | 08/11/2026 |
| Tổng hợp danh sách học sinh cần phụ đạo | Thầy Hùng | chưa rõ |
| Đặt phòng máy cho tiết chuyên đề | chưa rõ | 15/11/2026 |
Đầu vào nào cho biên bản tốt
Bàn về kế hoạch tháng 11. Mọi người đồng ý. Làm sớm.
Kế hoạch kiểm tra giữa kì: thi ngày 12/11, cô Lan gửi đề cương trước 08/11. Thầy Hùng phản đối lịch phụ đạo thứ 7, chưa chốt.
- Ghi âm điện thoại: tải file lên Gemini, yêu cầu chép lời trước, sửa tên riêng bị nghe sai rồi mới dùng công cụ này.
- Google Meet: tính năng chép lời có trong một số gói Google Workspace, file lưu vào Google Drive của người tổ chức.
Lưu ý bảo mật
Công cụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Cuộc họp dài 2 tiếng có xử lý được không?
Được nếu bản chép lời nằm trong giới hạn độ dài của mô hình. Gemini 4 Argon trong gói Google AI Pro đọc được văn bản rất dài; bản miễn phí có thể cần chia ghi chú làm 2 phần.
Gemini có biết ai đang nói trong file ghi âm không?
Gemini tách được đoạn theo giọng nhưng không biết tên. Gửi thêm “Người nói 1 là anh Hùng, người nói 2 là chị Lan” để thay tên.
Biên bản họp AI có giữ đúng số liệu không?
Prompt yêu cầu giữ nguyên số liệu, tên riêng và không thêm nội dung ngoài ghi chú. Bạn vẫn nên đối chiếu ngân sách, chỉ tiêu, ngày tháng.
Họp qua Zoom thì làm sao?
Zoom có ghi hình và chép lời tùy gói tài khoản. Tải file chép lời hoặc ghi âm về rồi dùng như trên.
Cập nhật ngày 01/11/2026 bởi Mr Ken, Hộp AI by Itech3s.