Công cụ AI cho văn phòng

Viết công thức Excel bằng AI, có giải thích từng phần

Công cụ công thức Excel AI này nhận mô tả các cột dữ liệu và kết quả bạn cần, phiên bản Excel và dấu ngăn cách, rồi tạo prompt để Gemini viết đúng công thức cho máy bạn, kèm giải thích và ví dụ kiểm tra. Dùng được cho Excel 2016 đến Excel 365 và Google Sheets.

Miễn phí
Không cần đăng ký
Dùng với Gemini, ChatGPT, Claude
Không lưu dữ liệu bạn nhập

Đang tải công cụ…

Cách dùng công cụ công thức Excel AI trong 3 bước

Mô tả dữ liệuTên sheet, các cột (A là gì, B là gì), dòng bắt đầu, dòng kết thúc.
Ghi việc cần tínhVí dụ: tổng doanh thu tháng 10/2026 của từng nhân viên, đặt ở sheet BaoCao.
Gửi cho Gemini, dán công thứcCopy công thức trong khối code, dán vào ô, so với ví dụ kiểm tra Gemini đưa kèm. Cú pháp từng hàm tra ở trang hỗ trợ của Microsoft.

Xem ví dụ thật từng bước với file bán hàng mẫu, có ảnh kết quả trong Excel và Google Sheets: Viết công thức Excel bằng Gemini.

Hàm nào có ở phiên bản Excel nào

Công thức đúng trên Excel 365 có thể báo lỗi #NAME? trên Excel 2016 vì hàm chưa tồn tại. Chọn đúng phiên bản ở ô Phần mềm, prompt sẽ dặn AI tránh các hàm không có.

Hàm	Excel 2016	Excel 2019	Excel 2021	Excel 365
SUMIFS, COUNTIFS, IFERROR	Có	Có	Có	Có
IFS, MAXIFS, TEXTJOIN	Không	Có	Có	Có
XLOOKUP, FILTER, UNIQUE, SORT	Không	Không	Có	Có
TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK	Không	Không	Không	Có

Dấu phẩy hay dấu chấm phẩy

Excel lấy dấu ngăn cách đối số theo cài đặt vùng của Windows. Máy đặt định dạng Việt Nam dùng dấu phẩy cho phần thập phân (3,5) nên công thức phải viết bằng dấu chấm phẩy.

Máy định dạng Mỹ, Anh

=SUMIFS(F:F, B:B, A2)

Máy định dạng Việt Nam, châu Âu

=SUMIFS(F:F; B:B; A2)

Không rõ máy mình dùng loại nào? Chọn “Không rõ”, Gemini sẽ viết bằng dấu phẩy và ghi chú cách đổi.

3 công thức văn phòng hay dùng

Dữ liệu mẫu ở sheet BanHang: cột A ngày, B nhân viên, C mã hàng, F thành tiền. A2 ở sheet báo cáo là tên nhân viên.

Tổng doanh thu tháng 10/2026 của một nhân viên

=SUMIFS(BanHang!F:F, BanHang!B:B, A2, BanHang!A:A, ">="&DATE(2026,10,1), BanHang!A:A, "<"&DATE(2026,11,1))

Tra đơn giá theo mã hàng (Excel 2021, 365)

=XLOOKUP(C2, DanhMuc!A:A, DanhMuc!C:C, "Không có mã")

Tra đơn giá cho Excel 2016, 2019

=IFERROR(VLOOKUP(C2, DanhMuc!A:C, 3, FALSE), "Không có mã")

Khi Excel báo lỗi

Lỗi	Nguyên nhân thường gặp	Hỏi tiếp Gemini
#NAME?	Sai dấu ngăn cách hoặc hàm không có ở phiên bản của bạn	“Máy tôi dùng Excel 2016, dấu chấm phẩy, viết lại”
#VALUE!	Ngày hoặc số đang ở dạng chữ	“Cột A là ngày dạng văn bản dd/mm/yyyy, sửa công thức”
#N/A	Không tìm thấy giá trị tra cứu, thường do khoảng trắng thừa	“Thêm TRIM cho giá trị tra cứu”
Kết quả bằng 0	Điều kiện ngày hoặc tên không khớp dữ liệu	Gửi kèm 3 dòng dữ liệu mẫu và công thức đang dùng

Nếu tải file Excel thật lên Gemini, xóa hoặc thay dữ liệu nhạy cảm như lương, số tài khoản, thông tin khách hàng trước khi tải.

Công cụ liên quan

Biên bản cuộc họp

Từ ghi chú thành biên bản và bảng việc cần làm.

Tạo prompt tiếng Việt

Prompt 5 phần cho mọi việc khác.

Nhận xét học sinh

Trả về bảng dán thẳng vào Excel.

Câu hỏi thường gặp

Dùng cho Google Sheets được không?

Được, chọn Google Sheets ở ô Phần mềm. Google Sheets dùng dấu phẩy hay chấm phẩy tùy cài đặt ngôn ngữ, vùng của bảng tính.

Gemini viết được macro VBA không?

Có. Hỏi “viết macro VBA để …” và nêu rõ sheet, cột. Chạy thử trên bản sao của file, vì macro không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.

Có cần gửi file Excel cho AI không?

Không bắt buộc. Mô tả cột là đủ. Nếu gửi, chỉ cần 5 đến 10 dòng mẫu đã xóa dữ liệu nhạy cảm.

Công cụ có tự chạy công thức không?

Không. Công cụ tạo prompt; công thức do Gemini hoặc ChatGPT viết, bạn dán vào ô và kiểm tra với dữ liệu mẫu.

Cập nhật ngày 01/11/2026 bởi Mr Ken, Hộp AI by Itech3s.