Soạn văn bản hành chính bằng AI theo Nghị định 30/2020

Công cụ soạn văn bản hành chính AI này tạo prompt để Gemini, ChatGPT viết công văn, thông báo, kế hoạch, tờ trình, báo cáo, giấy mời, quyết định đủ các thành phần thể thức của Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Thông tin chưa có được để trống dạng […] cho bạn điền.

Miễn phí
Không cần đăng ký
7 loại văn bản
Không lưu dữ liệu bạn nhập

Không dán số CCCD, số tài khoản, thông tin sức khỏe hay dữ liệu cá nhân của người khác vào AI. Văn bản mật không soạn bằng công cụ AI công cộng.

Cách soạn văn bản hành chính bằng AI trong 3 bước

Chọn loại văn bản, ghi trích yếuVí dụ: Kế hoạch, “Tổ chức kiểm tra giữa học kì I năm học 2026-2027”.
Gạch đầu dòng ý chínhCăn cứ, thời gian, địa điểm, thành phần, nhiệm vụ từng bộ phận, hạn báo cáo. Không cần câu hoàn chỉnh.
Dán prompt vào Gemini, rồi sang WordĐọc lại bản nháp, điền các chỗ […], định dạng theo khổ A4, phông Times New Roman trước khi trình ký.

Thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020

Prompt yêu cầu AI trình bày đủ các thành phần: Quốc hiệu và Tiêu ngữ; tên cơ quan ban hành; số, ký hiệu; địa danh và thời gian; tên loại và trích yếu; nội dung; chức vụ, họ tên người ký; nơi nhận. Phần định dạng trong Word bạn tự chỉnh theo bảng dưới.

Thông số	Quy định
Khổ giấy	A4 (210 mm x 297 mm)
Lề trên, lề dưới	20 đến 25 mm
Lề trái	30 đến 35 mm
Lề phải	15 đến 20 mm
Phông chữ	Times New Roman, bảng mã Unicode (TCVN 6909:2001)
Quốc hiệu	Chữ in hoa, cỡ 12 đến 13
Tiêu ngữ	Chữ in thường, cỡ 13 đến 14

Viết tắt tên loại văn bản trong số, ký hiệu

Loại văn bản	Viết tắt	Ví dụ số, ký hiệu
Quyết định	QĐ	Số: 05/QĐ-THCS
Thông báo	TB	Số: 12/TB-THCS
Kế hoạch	KH	Số: 08/KH-THCS
Tờ trình	TTr	Số: 03/TTr-THCS
Báo cáo	BC	Số: 15/BC-THCS
Giấy mời	GM	Số: 02/GM-THCS
Công văn	Không ghi tên loại	Số: 20/THCS-CM, kèm V/v trích yếu

Số dưới 10 thêm số 0 phía trước; số và ký hiệu ngăn bằng dấu gạch chéo, các nhóm chữ viết tắt ngăn bằng dấu gạch nối.

Công cụ liên quan

Biên bản cuộc họp

Từ ghi chú thành biên bản, bảng việc.

Công thức Excel

Đúng phiên bản và dấu ngăn cách.

Nên mua gói AI nào

5 câu hỏi, gợi ý gói Gemini.

Câu hỏi thường gặp

Văn bản AI soạn có dùng được ngay không?

Chưa. AI chỉ soạn bản nháp đúng khung. Người soạn phải điền số, ngày, họ tên, đối chiếu căn cứ pháp lý và nội dung trước khi trình ký.

Công cụ có soạn được hợp đồng, đơn từ không?

Công cụ dành cho văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức. Hợp đồng và đơn từ cá nhân có cấu trúc khác, dùng công cụ tạo prompt chung sẽ phù hợp hơn.

Công văn có cần ghi tên loại văn bản không?

Không. Theo Nghị định 30/2020, công văn không ghi tên loại; dưới số và ký hiệu ghi chữ V/v kèm trích yếu nội dung.

Có nên dán văn bản cũ của cơ quan vào AI để làm mẫu?

Chỉ dán văn bản đã công khai hoặc không chứa thông tin nội bộ, dữ liệu cá nhân. Văn bản mật, văn bản có thông tin cá nhân không đưa vào công cụ AI công cộng.

Cập nhật ngày 02/11/2026 bởi Mr Ken, Hộp AI by Itech3s.