Họp phụ huynh cuối kì 1: từ 15/11/2026 còn bắt buộc không, nên nói gì và mẫu biên bản
Họp phụ huynh cuối kì 1 là lịch nhiều giáo viên chủ nhiệm (GVCN) vẫn quen: lần họp thứ hai trong năm. Năm nay có một thay đổi cần biết trước khi gửi giấy mời: Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT về Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh có hiệu lực từ 15/11/2026 và không còn ấn định cuộc họp cuối học kì I. Bài này nói rõ quy định mới, phần việc GVCN vẫn phải làm với phụ huynh, khung nội dung một buổi họp, mẫu biên bản và cách chuẩn bị số liệu nhanh bằng AI.
Số liệu lớp cho buổi họp lấy từ cùng nguồn với báo cáo sơ kết, xem Báo cáo sơ kết học kì 1 của GVCN và tổ chuyên môn. Lời nhận xét từng em xem Nhận xét cuối học kì 1 theo Thông tư 27 (tiểu học) và Lời nhận xét học bạ THCS theo Thông tư 22.
Thông tư 81/2026 thay đổi gì về họp phụ huynh
Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ký ngày 28/9/2026, có hiệu lực từ 15/11/2026 và thay Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT (Báo điện tử Chính phủ). Phần hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp (Điều 9) khác bản cũ ở các điểm sau, đối chiếu với bản Thông tư 81/2026 đã ký ngày 28/9/2026 và toàn văn Thông tư 55/2011:
| Nội dung | Thông tư 55/2011 (đến hết 14/11/2026) | Thông tư 81/2026 (từ 15/11/2026) |
|---|---|---|
| Số lần họp toàn thể phụ huynh lớp | 3 lần mỗi năm học: đầu năm, cuối học kì I, cuối năm. Họp bất thường khi có ít nhất 50% phụ huynh lớp đề nghị | Không ấn định số lần. Hội nghị tổ chức vào đầu năm học và khi cần thiết |
- Người tổ chức: hội nghị đầu năm do GVCN hoặc giáo viên phụ trách lớp tổ chức; các hội nghị sau do Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp phối hợp với giáo viên tổ chức.
- Hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai.
- Biên bản: kết quả hội nghị lập thành biên bản và thông tin đến thành phần tham dự (khoản 9 Điều 9).
Các nguồn đối chiếu: Thanh Niên, Giáo dục Việt Nam, Báo Lào Cai và LuatVietnam. Ban đại diện được thành lập trước 15/11/2026 tiếp tục hoạt động đến hết nhiệm kỳ; việc kiện toàn trong thời gian còn lại làm theo Điều lệ mới (Báo điện tử Chính phủ).
Hai điểm cần đọc kĩ. Thứ nhất, Điều 9 Thông tư 81/2026 không cấm họp cuối học kì I, chỉ không còn ấn định cuộc họp này: hội nghị cha mẹ học sinh lớp được quy định tổ chức vào đầu năm học (khoản 2) và trong năm học khi cần thiết (khoản 3). Nhà trường vẫn có thể lên kế hoạch mời phụ huynh nghe tình hình lớp, và quyết định có họp hay không, họp trực tiếp hay trực tuyến nằm ở kế hoạch của trường. Thứ hai, theo khoản 3 Điều 9, nội dung hội nghị trong năm học sau hội nghị đầu năm xoay quanh báo cáo hoạt động của Ban đại diện, miễn nhiệm hoặc bổ sung thành viên và trao đổi nhiệm vụ của Ban. Buổi họp để thông báo kết quả học kì là việc của GVCN và nhà trường, không thuộc phần này của Điều lệ.
Lưu ý về nguồn: nội dung Điều 9 và Điều 2 (hiệu lực, chuyển tiếp) ở trên đã được đối chiếu với bản Thông tư 81/2026 ký ngày 28/9/2026; phần Thông tư 55/2011 đối chiếu với toàn văn văn bản. Lịch họp cụ thể từng lớp vẫn theo kế hoạch của trường, thầy cô hỏi văn phòng trường trước khi gửi giấy mời.
Việc GVCN vẫn phải làm với phụ huynh sau 15/11
Điều lệ Ban đại diện không thay quy định về đánh giá học sinh. Theo Điều 20 khoản 6 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, GVCN “thông báo riêng cho cha mẹ học sinh về quá trình, kết quả rèn luyện và học tập” (Thư viện Pháp luật). Thông tư 27/2020 (tiểu học) cũng giao GVCN thông báo riêng kết quả đánh giá cho cha mẹ học sinh (Hoa Tiêu).
Hai chữ “thông báo riêng” quyết định cách chuẩn bị buổi họp chung. Họp chung dùng để nói tình hình cả lớp, kế hoạch học kì II và việc cần phụ huynh phối hợp. Điểm và nhận xét của từng em gửi riêng cho từng gia đình, qua phiếu liên lạc, học bạ số hoặc kênh nhà trường dùng. Buổi họp không phải chỗ đọc điểm từng em hay xếp hạng, và nhóm lớp trên Zalo cũng không phải kênh thay cho thông báo riêng.
Về thời gian, học kì I năm học 2026–2027 gồm 18 tuần và kết thúc trước ngày 18/1/2027 (Giáo dục Việt Nam), nên buổi họp cuối kì thường rơi vào cuối tháng 12 hoặc tháng 1. Buổi họp tổ chức từ 15/11/2026 trở đi thì áp dụng Điều lệ mới.
Khung nội dung một buổi họp phụ huynh cuối kì 1
Không có văn bản quy định chương trình họp. Khung dưới đây là gợi ý cho buổi 60–75 phút, đủ để phụ huynh nắm tình hình mà vẫn còn thời gian hỏi.
| Phần | Thời lượng | Nói gì | Không nên |
|---|---|---|---|
| 1. Mở đầu | 5 phút | Số phụ huynh có mặt, người chủ trì, người ghi biên bản, chương trình | Kéo dài phần chào hỏi |
| 2. Tình hình chung của lớp | 10 phút | Sĩ số, nề nếp, chuyên cần của cả lớp, hoạt động nổi bật học kì I | Nêu tên em vi phạm hoặc em nghỉ nhiều |
| 3. Kết quả học tập, rèn luyện toàn lớp | 15 phút | Số học sinh theo từng mức, môn tiến bộ, môn còn yếu của cả lớp, so với kế hoạch đầu năm | Đọc điểm từng em, xếp hạng, so sánh em này với em khác |
| 4. Đề nghị phối hợp | 10 phút | Việc học ở nhà, giờ giấc, thiết bị, an toàn mạng, kế hoạch ôn tập và kiểm tra học kì II | Đưa ra khoản đóng góp bắt buộc |
| 5. Ý kiến phụ huynh | 15 phút | Ghi ý kiến, trả lời ngay phần chắc chắn, hẹn trả lời phần chưa rõ | Tranh luận về một trường hợp riêng giữa buổi họp |
| 6. Kết luận | 5 phút | Tóm tắt việc đã thống nhất, nhắc cách nhận kết quả riêng của từng em, hẹn gặp riêng nếu cần | Kết thúc mà không nói ai làm gì, khi nào |
Về khoản thu, theo bài phân tích điểm mới của Thông tư 81 trên Giáo dục Việt Nam, Ban đại diện không thu, tiếp nhận hay quản lý tiền hỗ trợ và không được ấn định mức đóng góp tối thiểu, mức bình quân hay lập danh sách phụ huynh phải đóng (Điều 17). Vì vậy biên bản không nên có dòng nào kiểu “thống nhất mỗi em đóng … đồng”.
Chuẩn bị số liệu của cả lớp trong vài phút
Phần 3 của buổi họp cần bốn con số: số học sinh ở mỗi mức học tập, số học sinh ở mỗi mức rèn luyện, tổng số buổi nghỉ của lớp và điểm trung bình theo môn. Cả bốn đều có sẵn trong Sổ điểm lớp khi giáo viên bộ môn đã nhập điểm: tab Tổng hợp cho mức học tập, rèn luyện và số buổi nghỉ, tab Phân tích cho bảng môn từ yếu đến mạnh. Cách đọc và xuất báo cáo lớp đã trình bày ở bài báo cáo sơ kết học kì 1, nên ở đây chỉ nói cách dùng cho buổi họp.
Chỉ đưa lên slide số liệu tổng hợp, ví dụ một bảng như dưới đây. Con số trong bảng là ví dụ minh hoạ của một lớp 40 em, không phải lớp thật.
| Mức học tập học kì I | Số học sinh | Tỉ lệ |
|---|---|---|
| Tốt | 12 | 30% |
| Khá | 18 | 45% |
| Đạt | 8 | 20% |
| Chưa đạt | 2 | 5% |
Danh sách “học sinh cần quan tâm” trong Sổ điểm lớp là tài liệu làm việc của GVCN. Danh sách này không đưa lên màn hình họp và không đọc trước phụ huynh. Với các em đó, GVCN hẹn gặp riêng từng gia đình sau buổi họp.
Mẫu biên bản họp phụ huynh
Bộ không ban hành mẫu biên bản họp phụ huynh dùng chung, và Thông tư 81 chỉ yêu cầu lập biên bản rồi thông tin đến người tham dự. Trường nào có mẫu riêng thì thầy cô dùng mẫu đó. Nếu trường chưa có, mẫu dưới đây gồm các phần thường gặp, có thể chép về và thay phần trong ngoặc vuông. Với buổi họp có Ban đại diện, nên ghi thêm các mục mà khoản 5 Điều 8 Thông tư 81 yêu cầu cho biên bản họp của Ban: thời gian, hình thức, thành phần, nội dung thảo luận, kết quả biểu quyết (nếu có), kèm xác nhận của Trưởng ban và người ghi (LuatVietnam).
BIÊN BẢN
HỌP CHA MẸ HỌC SINH LỚP [tên lớp], HỌC KÌ I, NĂM HỌC 2026–2027
Thời gian: [giờ], ngày [ngày/tháng/năm]
Địa điểm và hình thức: [phòng học/hội trường] / [trực tuyến qua ...] / [kết hợp]
Chủ trì: [họ tên], giáo viên chủ nhiệm
Thư ký: [họ tên]
Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp (nếu có): [họ tên Trưởng ban, các thành viên]
Cha mẹ học sinh có mặt: [số] / [sĩ số] (vắng: [số], lí do nếu đã biết)
NỘI DUNG
1. Báo cáo tình hình lớp học kì I
- Sĩ số: [số học sinh]; nề nếp, chuyên cần: [nhận xét chung của cả lớp]
- Kết quả học tập: Tốt [số], Khá [số], Đạt [số], Chưa đạt [số]
- Kết quả rèn luyện: Tốt [số], Khá [số], Đạt [số], Chưa đạt [số]
- Môn tiến bộ: [môn]; môn còn yếu của cả lớp: [môn]
2. Kế hoạch học kì II và đề nghị phối hợp
- [Việc 1: nội dung, người thực hiện, thời hạn]
- [Việc 2: ...]
3. Ý kiến của cha mẹ học sinh
- Ý kiến 1: [nội dung]. Trả lời của giáo viên: [nội dung hoặc hẹn trả lời sau]
- Ý kiến 2: [nội dung]. Trả lời của giáo viên: [nội dung]
4. Kết luận
- [Những điều đã thống nhất]
- Kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh được giáo viên chủ nhiệm thông báo riêng cho cha mẹ học sinh qua [phiếu liên lạc / học bạ số / kênh nhà trường quy định].
Cuộc họp kết thúc lúc [giờ]. Biên bản được thông tin đến thành phần tham dự qua [cách gửi] vào ngày [ngày/tháng/năm].
THƯ KÝ GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (chủ trì)
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH LỚP (nếu có)
(ký, ghi rõ họ tên)Nếu trường yêu cầu trình bày biên bản theo thể thức văn bản hành chính, phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan và cách đặt chữ ký lấy theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đã tóm tắt ở bài Biên bản họp tổ chuyên môn. Dòng thông báo riêng ở mục 4 là phần nên giữ vì nó khớp với Điều 20 Thông tư 22.
Về nội dung ghi trong biên bản: ghi ý kiến chung theo chủ đề (“một số phụ huynh đề nghị …”), không cần ghi họ tên, số điện thoại hay hoàn cảnh riêng của phụ huynh và học sinh. Danh sách học sinh kèm điểm không đính vào biên bản.
Dùng Gemini viết biên bản và làm slide, giữ dữ liệu học sinh ngoài prompt
Thầy cô ghi chú nhanh trong lúc họp, rồi nhờ Gemini sắp lại thành biên bản. Việc này tiết kiệm thời gian ở bước chép lại, còn nội dung và số liệu vẫn do GVCN kiểm tra. Prompt dưới đây dùng ghi chú đã bỏ họ tên học sinh và phụ huynh:
Bạn là thư ký cuộc họp phụ huynh lớp [tên lớp], trường [tên trường].
Dưới đây là ghi chú của tôi. Hãy soạn biên bản theo đúng các mục: thời gian, địa điểm và hình thức, thành phần, nội dung (báo cáo tình hình lớp, kế hoạch học kì II và đề nghị phối hợp, ý kiến phụ huynh kèm trả lời, kết luận).
Quy tắc: chỉ dùng thông tin có trong ghi chú; chỗ nào thiếu thì ghi "Chưa rõ" và liệt kê cuối biên bản để tôi bổ sung; không tự thêm người phụ trách, thời hạn hay con số; không ghi họ tên học sinh hoặc phụ huynh, ý kiến phụ huynh ghi theo nhóm ("một số phụ huynh đề nghị ...").
Ghi chú:
[dán ghi chú ở đây]Slide cho buổi họp làm theo cách ở bài Tạo slide bằng AI từ file Word, tải về PowerPoint: dán số liệu tổng hợp của cả lớp (bảng mức học tập ở trên) và dàn ý sáu phần, nhờ Gemini chia slide. Nếu họp trực tuyến, kiểm tra màn hình chia sẻ không hiện tên học sinh, ảnh chụp bảng điểm hoặc thông báo tin nhắn trước khi bấm chia sẻ. Cách dùng AI an toàn với dữ liệu học sinh nói thêm ở bài Ứng dụng AI trong dạy học.
Gửi kết quả riêng cho từng gia đình
Sau buổi họp, phần việc nhiều nhất là lời nhận xét từng em. Công cụ Nhận xét học sinh của Hộp AI nhận bảng điểm dán từ Excel, vnEdu hoặc SMAS và viết nháp nhận xét theo mức điểm, theo Thông tư 22 hoặc Thông tư 27. Họ tên học sinh chỉ nằm trong trình duyệt của giáo viên; máy chủ và AI chỉ nhận số thứ tự, điểm, mức và ghi chú. Mỗi lượt tối đa 60 học sinh, tốn 2 điểm. Bản nháp cần đọc và sửa lại trước khi gửi, nhất là các em cần quan tâm.
Điểm và nhận xét của từng em vẫn được gửi riêng qua kênh nhà trường quy định. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật 91/2025/QH15) đã có hiệu lực từ 01/01/2026, nên bảng điểm cả lớp không nên đăng vào nhóm chung.
Những điểm hay sai khi tổ chức họp
- Vẫn gọi là “họp bắt buộc cuối kì”: từ 15/11/2026 nên ghi đúng là họp theo kế hoạch của trường, kèm lí do cần họp.
- Đọc điểm từng em trước lớp: trái với việc thông báo riêng theo Thông tư 22 và Thông tư 27.
- Đưa danh sách học sinh yếu lên màn hình: dùng số liệu theo mức của cả lớp.
- Ghi khoản đóng góp trong biên bản: Ban đại diện không được ấn định mức đóng góp.
- Biên bản không có thông tin đến người tham dự: khoản 9 Điều 9 yêu cầu thông tin kết quả đến thành phần tham dự; ghi rõ gửi bằng cách nào, ngày nào.
- Họp trực tuyến mà không kiểm tra màn hình chia sẻ: bảng điểm hoặc tin nhắn cá nhân dễ lộ.
Thầy cô đã nhập điểm học kì I? Sổ điểm lớp cho sẵn số liệu cả lớp cho buổi họp, còn Nhận xét học sinh viết nháp lời nhận xét từng em để gửi riêng. Tài khoản mới được tặng 15 điểm để thử.
Câu hỏi thường gặp
Từ 15/11/2026 còn bắt buộc họp phụ huynh cuối học kì I không?
Theo Điều 9 Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, Điều lệ mới chỉ nêu hội nghị vào đầu năm học và các hội nghị trong năm học khi cần thiết, không còn ấn định họp cuối học kì I và cuối năm như Thông tư 55/2011. Nhà trường vẫn có thể lên kế hoạch họp, thầy cô theo kế hoạch của trường.
Họp phụ huynh trực tuyến có được không?
Được. Theo khoản 9 Điều 9 Thông tư 81/2026, hội nghị có thể tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến, và kết quả phải lập thành biên bản.
Biên bản họp phụ huynh có mẫu chung của Bộ không?
Trong các văn bản đã tra không có mẫu biên bản họp phụ huynh do Bộ ban hành. Thông tư 81 chỉ yêu cầu lập biên bản và thông tin đến thành phần tham dự, nên trường dùng mẫu riêng hoặc theo thể thức văn bản hành chính của trường.
Giáo viên có được đọc điểm từng học sinh trong buổi họp chung không?
Thông tư 22/2021 (Điều 20 khoản 6) giao GVCN thông báo riêng cho cha mẹ học sinh về quá trình và kết quả rèn luyện, học tập. Vì vậy buổi họp chung nên chỉ nêu số liệu cả lớp, kết quả từng em gửi riêng cho từng gia đình.
Dùng AI để viết biên bản họp phụ huynh có được không?
Được dùng để soạn nháp từ ghi chú. Nên bỏ họ tên học sinh và phụ huynh khỏi ghi chú, chỗ thiếu thông tin để “Chưa rõ” và để GVCN kiểm tra lại số liệu, ý kiến, kết luận trước khi ký.
Nguồn: Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT (Báo điện tử Chính phủ); Thanh Niên; Giáo dục Việt Nam: điểm mới của Điều lệ; Báo Lào Cai; LuatVietnam; Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT (Thư viện Pháp luật); Trách nhiệm của GVCN theo Thông tư 27 (Hoa Tiêu); Khung kế hoạch thời gian năm học 2026–2027 (Giáo dục Việt Nam).
