Lịch công tác tuần của giáo viên: lập theo định mức, có ví dụ và nhắc việc
Một tuần của giáo viên không chỉ có tiết dạy: còn họp hội đồng, sinh hoạt tổ chuyên môn, dự giờ, gặp phụ huynh, hạn nhập điểm, hạn nộp kế hoạch. Mỗi việc nằm ở một nơi (thời khoá biểu dán bàn, thông báo trong nhóm Zalo, lời dặn trong cuộc họp) nên rất dễ sót. Bài này giải thích một tuần làm việc của giáo viên theo quy định hiện hành, cách lập lịch công tác tuần gồm những gì, và cách gom tất cả vào một trang có nhắc việc bằng công cụ Lịch công tác miễn phí. Ví dụ trong bài là một tuần thật được nhập vào công cụ.
Một năm học và một tuần của giáo viên theo quy định
Theo Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT về chế độ làm việc của giáo viên phổ thông (có hiệu lực từ 22/4/2025), thời gian làm việc trong năm học là 42 tuần, gồm 37 tuần giảng dạy (35 tuần thực dạy và 2 tuần dự phòng), 3 tuần học tập, bồi dưỡng và 2 tuần chuẩn bị năm học mới, tổng kết. Định mức tiết dạy trung bình mỗi tuần là 23 tiết ở tiểu học, 19 tiết ở THCS, 17 tiết ở THPT; giáo viên chủ nhiệm được giảm 4 tiết/tuần.
Định mức được tính trung bình theo tuần, nên có tuần nhiều tiết hơn, có tuần ít hơn, và tuần nào cũng có thêm họp, sinh hoạt chuyên môn. Lịch công tác tuần là cách nhìn thấy trước tuần nào dồn việc để sắp xếp.
Một điểm cần rõ: lịch công tác tuần là công cụ quản lí việc của chính giáo viên, không phải hồ sơ bắt buộc. Theo bài tổng hợp của Giáo dục Việt Nam về Thông tư 15/2026 (hiệu lực từ 10/5/2026), giáo viên không kiêm nhiệm chỉ có một loại hồ sơ bắt buộc là kế hoạch bài dạy; tổ chuyên môn có thêm sổ ghi chép nội dung hoạt động của tổ. Nếu trường yêu cầu nộp kế hoạch công tác tuần thì làm theo mẫu của trường.
Lịch công tác tuần nên có những gì
| Nhóm việc | Ví dụ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiết dạy theo thời khoá biểu | T2 6A1 Toán, T3 6A2 Toán… | Nhập một lần, lặp lại mọi tuần |
| Họp và sinh hoạt chuyên môn | Họp hội đồng, sinh hoạt tổ, dự giờ theo kế hoạch tổ | Theo Công văn 5512, sinh hoạt tổ dựa trên nghiên cứu bài học; dự giờ theo kế hoạch của tổ, không đánh giá bài dạy trong sinh hoạt chuyên môn thường xuyên |
| Việc có hạn | Nhập điểm giữa kì, nộp kế hoạch dạy học tháng, nộp đề cho tổ | Ghi ngày hạn và đặt nhắc trước |
| Học sinh, phụ huynh | Gặp phụ huynh theo hẹn, sinh hoạt lớp | Không ghi thông tin riêng tư của học sinh vào lịch dùng chung |
Ví dụ: một tuần của giáo viên Toán THCS
Ví dụ dưới đây được nhập thật vào công cụ Lịch công tác cho tuần 09/11 đến 15/11/2026: một giáo viên Toán dạy 4 lớp 6A1, 6A2, 7A1, 7A2, mỗi lớp 4 tiết/tuần, cộng 4 lịch họp, dự giờ, gặp phụ huynh và 2 việc có hạn. Sau khi nhập, lịch tuần hiện như sau:
Việc “Nhập điểm giữa kì” có hạn thứ 3 nhưng chưa đánh dấu xong, nên công cụ đưa lên khung “Việc quá hạn chưa xong” ở đầu tuần. Đây là chỗ khác với ghi chép trên giấy: việc quá hạn không bị chìm giữa các ngày. Cộng giờ của từng ngày cho thấy tuần này dồn vào thứ 2, thứ 4 và thứ 6:
Nhìn biểu đồ, việc có hạn nên đặt vào thứ 3 hoặc thứ 5 là hai ngày nhẹ nhất. Khi xếp lịch dự giờ, cũng nên kiểm tra không trùng tiết dạy của mình: trong lần nhập thử, lịch dự giờ thứ 6 ban đầu đặt lúc 8:50, trùng tiết 3 của lớp 6A2, phải dời sang 9:40. Công cụ hiện chưa cảnh báo trùng giờ nên thầy cô tự kiểm tra.
Lập lịch công tác tuần trong 4 bước
- Nhập thời khoá biểu một lần ở thẻ Thời khoá biểu: ghi lớp và môn vào ô từng tiết, giờ vào tiết, ngày áp dụng. Các tiết tự hiện ở mọi tuần.
- Thêm lịch họp cố định bằng nút “+ Lịch”, chọn Lặp lại hằng tuần hoặc hằng tháng cho sinh hoạt tổ, chào cờ, sinh hoạt lớp.
- Thêm việc có hạn bằng nút “+ Nhắc việc”, ghi ngày hạn. Việc quá hạn chưa đánh dấu xong sẽ hiện riêng ở đầu tuần.
- Đặt nhắc và in kế hoạch tuần: chọn nhắc trước 15 phút, 1 giờ hoặc 1 ngày, có thể nhận email; bấm “In kế hoạch” khi cần nộp hoặc dán ở phòng tổ.
Theo ghi chú trong công cụ, việc không ghi giờ được tính là việc cả ngày và nhắc lúc 7:00; email nhắc gửi chậm tối đa 15 phút. Lịch công tác miễn phí, không tốn điểm, đăng nhập bằng tài khoản Google.
Bốn thói quen để không sót việc
- Nhập ngay khi nhận thông báo, kể cả thông báo trong nhóm Zalo, đừng để nhớ trong đầu.
- Nhắc trước một ngày với việc cần chuẩn bị tài liệu (nộp kế hoạch, nộp đề), nhắc trước 15 phút với cuộc họp.
- Chiều thứ 6 xem lại tuần: đánh dấu việc đã xong, dời việc chưa xong sang tuần sau.
- Đầu tháng xem chế độ Tháng để thấy trước tuần kiểm tra giữa kì, cuối kì và các đợt nộp điểm.
Các việc có hạn thường đi kèm công cụ khác: nhập điểm ở Sổ điểm lớp, viết nhận xét ở Nhận xét học sinh, nộp kế hoạch dạy học tháng thì xem cách lập kế hoạch dạy học cả năm theo CV 5512.
Gom thời khoá biểu, lịch họp và việc có hạn vào một trang, có nhắc qua email. Lịch công tác miễn phí, không tốn điểm.
Câu hỏi thường gặp
Lịch công tác tuần có phải hồ sơ bắt buộc của giáo viên không?
Theo bài tổng hợp của Giáo dục Việt Nam về Thông tư 15/2026, giáo viên không kiêm nhiệm chỉ bắt buộc có kế hoạch bài dạy. Lịch công tác tuần là công cụ tự quản lí; nếu trường yêu cầu nộp thì làm theo mẫu của trường.
Giáo viên THCS dạy bao nhiêu tiết một tuần?
Theo Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT, định mức trung bình là 19 tiết/tuần ở THCS, 23 tiết ở tiểu học và 17 tiết ở THPT; giáo viên chủ nhiệm được giảm 4 tiết/tuần.
Công cụ Lịch công tác có mất phí không?
Không. Lịch công tác miễn phí và không tốn điểm, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google.
Có được nhắc việc qua email không?
Có. Khi thêm lịch hoặc việc, chọn thời điểm nhắc và tích ô gửi email nhắc. Việc cả ngày được nhắc lúc 7:00.
